Werkt 24/7 - geen receptionist nodig

Onthaal uw bezoeker digitaal

Het papieren bezoekersboek aan de receptie is achterhaald. Bezoekers zien elkaars naam, bedrijfsnaam en bezoekreden. Een datalek onder de AVG. En bij een ontruiming ontbreekt elk realtime overzicht van aanwezigen. Bezoekregistratie.nl is een digitaal bezoekersregister op een tablet bij de ingang, dat als bezoekersregistratie op tablet elke bezoeker zelfstandig en privacy-veilig registreert.

Bezoekregistratie.nl - aanmeldscherm op tablet

De layout is eenvoudig zelf aan te passen met uw logo, kleuren, huisstijl en eigen teksten.

24/7
altijd beschikbaar
Elke taal
naar wens beschikbaar
< 60 sec
aanmelding
Verschillende inrichtingsopties

Past op iedere ingang.

De software werkt op elk apparaat met een browser. Hieronder een paar voorbeelden van hoe organisaties Bezoekregistratie.nl in de praktijk inzetten. Welke opstelling u kiest, de hardware regelt u zelf (of u gebruikt wat u al heeft).

Voorbeeld: vloerstandaard bij de ingang

Een vrijstaande zuil bij de hoofdingang werkt goed wanneer er geen vaste receptie is, of buiten kantooruren. Bezoekers melden zichzelf aan zodra ze binnenstappen, zonder wachten bij een gesloten balie of intercom.

  • Geschikt voor iPad, Android-tablet of touchscreen
  • Werkt op uw eigen apparaat of een vloerstandaard die u zelf aanschaft
  • Bezoekersscherm in uw eigen kleuren en logo

De afbeelding is een voorbeeldopstelling. Wij leveren de software, niet de hardware.

Voorbeeld van Bezoekregistratie.nl op een vloerstandaard

Voorbeeld: tablet op de receptie-balie

Bij organisaties met een bemande receptie ondersteunt Bezoekregistratie.nl de receptionist: bezoekers vullen alvast zelf hun gegevens in, de receptie ziet aankomsten direct op het dashboard en houdt zo de handen vrij voor échte aandacht.

  • Tablet op de balie of op een desk-stand
  • Receptie-dashboard op een aparte monitor
  • Realtime aankomst- en vertrekmeldingen

De afbeelding is een voorbeeldopstelling. Wij leveren de software, niet de hardware.

Voorbeeld van Bezoekregistratie.nl op een tablet op de receptie-balie

Dashboard met live signalering

Op één scherm ziet iedereen met toegang (receptie, BHV-coördinator, host of management) wie er binnen is, op welke vestiging, en wie zojuist is aangekomen. Het dashboard wordt op verzoek opgemaakt in uw eigen huisstijl: logo, kleuren en lettertype.

  • Realtime aankomst- en vertrekmeldingen
  • Filter per vestiging, host of categorie
  • Toegang voor meerdere rollen (receptie, BHV, host, management)
  • Direct uitchecken vanuit het dashboard
Receptie-dashboard met live signalering
Waarom u dit moet regelen

Geen luxe - wettelijk vereist en praktisch onmisbaar.

Papieren registratie aan de receptie veroorzaakt vier problemen tegelijk. Bezoekregistratie.nl ondervangt ze alle vier.

01

AVG-proof bezoekersregistratie

Onder artikel 5 lid 1 sub f van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) bent u verplicht persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde inzage. Bij papieren registratie zijn naam, e-mailadres en bedrijfsnaam van eerdere bezoekers zichtbaar voor opvolgende bezoekers. Dat kwalificeert als datalek met meldplicht aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Bezoekregistratie.nl levert AVG-proof bezoekersregistratie: iedere registratie is uitsluitend toegankelijk voor de verwerkingsverantwoordelijke.

02

Bedrijfshulpverlening en ontruiming (Arbowet)

Op grond van de Arbeidsomstandighedenwet (artikel 3 en artikel 15) treft de werkgever doeltreffende maatregelen voor bedrijfshulpverlening, waaronder een actueel overzicht van aanwezigen ten tijde van een calamiteit. Een papieren registratie levert geen realtime aanwezigheidsoverzicht en kan bij brand of ontruiming fysiek onbereikbaar zijn. Bezoekregistratie.nl biedt de BHV-coördinator een continu actueel overzicht via mobiele toegang.

03

Operationele betrouwbaarheid

Papieren registratie is operationeel onbetrouwbaar: vergeten of zoekgeraakte exemplaren, onleesbaar handschrift, volle pagina's en handmatige naverwerking leiden tot onvolledige en niet-herleidbare bezoekerlogboeken. Met Bezoekregistratie.nl kunt u bezoekers digitaal ontvangen via een aanmeldscherm op tablet, ook buiten kantooruren of bij afwezigheid van receptiepersoneel.

04

Audittrail en aantoonbare compliance

Normen als NEN 7510 (informatiebeveiliging in de zorg), ISO 27001, BRCGS Food Safety (clausules 4.2, 7.1 en 7.4) en de meeste aansprakelijkheidsverzekeringen verlangen een herleidbare en aantoonbare registratie van fysieke toegang. Bezoekregistratie.nl levert per bezoek een volledige audittrail - inclusief in- en uitchecktijdstip, locatie, vastgelegde toestemmingen en eventuele uitnodigingsketen - die direct exporteerbaar is voor audits en inspecties.

Wat het kan

Alles wat een receptionist doet - automatisch.

Eén tablet bij de ingang en Bezoekregistratie.nl regelt registratie, instructies, uitnodigingen en rapportage.

👤

Zelfregistratie in 60 seconden

Bezoekers vullen hun gegevens in, kiezen de reden van bezoek en gaan akkoord met de huisregels - volledig zelfstandig.

🔢

Snel-aanmelden met code

Nodig bezoekers vooraf uit. Ze ontvangen een unieke 4-cijferige code waarmee ze versneld inloggen op de bezoekdag.

🌍

Iedere gewenste taal mogelijk

NL, EN, DE, FR staan standaard klaar - wilt u een extra taal? Die voegen we toe aan uw eigen versie.

🎬

Instructies optioneel

Een instructievideo of geschreven huisregels per categorie aanzetten kan, maar hoeft niet. Voor levering of een korte afspraak slaat u 'm zo over.

🔔

Direct seintje naar de host

Zodra de bezoeker zich aanmeldt, krijgt de juiste medewerker meteen een melding via e-mail of pushbericht - geen omroep over de afdeling meer.

📍

Multi-locatie & thuiswerk

Eén systeem voor al uw vestigingen: Hoofdkantoor, Vestiging Noord of welke locatie dan ook. Voeg een locatie "Thuis" toe en u heeft meteen een overzicht van thuiswerkers én een sluitende registratie voor de berekening van de fiscaal vrijgestelde thuiswerkvergoeding.

⚡

Realtime dashboard

Niet alleen de receptie, maar iedereen met toegang tot het dashboard - de BHV-coördinator, de host, het management - ziet aankomsten en vertrekken direct live. Geen pagina-refresh nodig.

🛡️

GDPR-proof

AVG-toestemming wordt per bezoek apart vastgelegd. Volledig auditeerbaar en aanpasbaar aan uw privacybeleid.

Optioneel: ook voor medewerkers

Als u wilt, ook uw medewerkers op dezelfde tablet.

Standaard is Bezoekregistratie.nl er voor bezoekers. Wilt u ook medewerkers laten aan- en afmelden? Dan zet u dat per vestiging aan en heeft u meteen één betrouwbare aanwezigheidslijst voor de receptie én voor de BHV.

Voorbeeld aanwezigheidsbord met aangemelde medewerkers
👨‍💼

Medewerker-aanmelden

Als u dit aanzet, krijgt elke medewerker een vaste 4-cijferige code. Eén tik op de kiosk = versneld aangemeld, zonder formulier en zonder akkoordverklaringen. Bij vertrek dezelfde code: aanwezigheidsduur staat netjes in het log.

📋

Aanwezigheidsbord

Zodra medewerkers meedoen, ziet u live wie er binnen is, in twee kolommen: aanwezig en afwezig. Filter op vestiging of zoek op naam. Handig voor receptie, office manager of het thuiswerk-overleg op maandagochtend.

🚨

BHV-ontruimingslijst

Bij calamiteit heeft de BHV'er met één klik een afvinkbare lijst van iedereen die vandaag is aangemeld - bezoekers en, als u dat aanzet, ook medewerkers. Werkt ook compact op de telefoon onderweg naar de verzamelplaats.

🏠

Thuiswerk-overzicht & vergoeding

Voegt u een locatie "Thuis" toe, dan tikken medewerkers 's ochtends één keer aan waar ze werken: op kantoor of thuis. Het bord toont meteen wie waar zit, en u heeft een sluitende registratie voor de berekening van de fiscaal vrijgestelde thuiswerkvergoeding.

Vooraf uitnodigen - versneld inloggen

Nodig uw bezoeker via e-mail uit en voeg meteen een unieke 4-cijferige code toe. Op de bezoekdag tikken ze die in op de tablet en zijn ze binnen 15 seconden aangemeld - gegevens al voorgevuld.

  • E-mail in uw eigen huisstijl, met logo en kleuren
  • Code is uniek en automatisch geldig op de afspraakdatum
  • Bevat datum, locatie en de naam van de host
  • Optioneel: agenda-uitnodiging (.ics) erbij
Alle functies →
Prijzen

Transparant. Geen verrassingen.

Inclusief installatie, updates en support. Maandelijks opzegbaar - geen jaarcontract. Prijzen zijn exclusief tablet of ander device.

✓ 30 dagen gratis - geen creditcard
✓ Set-up inbegrepen
✓ Maandelijks opzegbaar
✓ Updates en support standaard
Cloud Solo
€39 / maand

Voor organisaties met één vestiging.

  • 1 vestiging, onbeperkt tablets
  • Custom branding (logo + huisstijlkleuren)
  • NL, EN, FR, DU standaard
  • Extra taal zelf in te stellen
  • Realtime receptie-dashboard
  • Uitnodigingen + persoonlijke codes
  • Categorieën zelf beheren
  • Direct seintje naar de host
  • AVG-akkoorden + auditlog
  • E-mail support
  • Maandelijks opzegbaar
Start vrijblijvend
Populair
Cloud Business
€69 / maand

Voor organisaties met meerdere vestigingen.

  • Onbeperkt aantal vestigingen
  • Custom branding (logo + huisstijlkleuren)
  • NL, EN, FR, DU standaard
  • Extra taal zelf in te stellen
  • Realtime receptie-dashboard
  • Uitnodigingen + persoonlijke codes
  • Categorieën zelf beheren
  • Direct seintje naar de host
  • AVG-akkoorden + auditlog
  • Prioriteits-support binnen 4 uur
  • Maandelijks opzegbaar
Demo-link aanvragen
Enterprise / On-premise
€4.999 eenmalig + €99/mnd support

Voor organisaties die het zelf willen draaien op eigen server.

  • Alles van Cloud Business
  • Installatie op uw eigen server of VPS
  • Data blijft volledig in uw beheer
  • SSO + Active Directory-integratie
  • Custom vormgeving (volledige look-and-feel)
  • API-toegang voor integraties
  • SLA op aanvraag
  • Dedicated accountmanager
Vraag een gesprek aan
Tablet of device niet inbegrepen. Een browser volstaat - u kiest zelf het apparaat dat past bij uw entree (tablet, laptop, mini-pc met scherm of bestaande hardware). Bij oplevering ontvangt u onze installatie- en beveiligingsinstructie: het device staat in kiosk-modus, niemand kan de browser verlaten of andere apps openen, en het apparaat blijft onbruikbaar voor misbruik.
Contact

Eerst zelf rondkijken? Vraag de demo aan.

U ontvangt direct een persoonlijke demo-link per e-mail. Loop door de schermen wanneer het u uitkomt. Een rondje duurt ongeveer 5 minuten. Geen gesprek, geen verkoper aan de lijn. Liever wel sparren over uw situatie, een offerte ontvangen of de proefperiode van 30 dagen aanvragen? Vul het formulier in en we reageren binnen één werkdag. Geen creditcard, geen verplichtingen.

Direct contact

Liever direct mailen? Dat kan ook.

  • @ hallo@bezoekregistratie.nl
  • B Amsterdam
  • U Reactie binnen 1 werkdag
Bedankt - uw aanvraag is ontvangen. We nemen snel contact op.
Liever rustig rondkijken zonder gesprek? Kies "Alleen een demo-link toesturen". U ontvangt direct een persoonlijke demo-URL per e-mail en bekijkt de demo op uw eigen moment (~5 min). Geheel vrijblijvend.
Productupdate per kwartaal

Blijf op de hoogte van nieuwe features

Korte e-mail per kwartaal met productupdates, nieuwe functies en handige tips. Geen marketing-gedoe, geen verkooppraatje. Uitschrijven kan met één klik.

Wij gebruiken uw e-mailadres alleen om u updates te sturen. Inschrijven impliceert geen toestemming voor commerciële acquisitie. Zie ons privacybeleid.