Werkt 24/7 - geen receptionist nodig

Onthaal uw bezoeker digitaal

De papieren registratie aan de receptie is achterhaald. Bezoekers zien elkaars naam, bedrijfsnaam en bezoekreden. Een datalek onder de AVG. En bij een ontruiming ontbreekt elk realtime overzicht van aanwezigen. Bezoekregistratie.nl vervangt de papieren registratie door een tablet bij de ingang die elke bezoeker zelfstandig en privacy-veilig registreert.

Bezoekregistratie.nl - aanmeldscherm op tablet
24/7
altijd beschikbaar
Elke taal
naar wens beschikbaar
< 60 sec
aanmelding
Plan een demo Zie voorbeelden
Waarom u dit moet regelen

Geen luxe - wettelijk vereist en praktisch onmisbaar.

Papieren registratie aan de receptie veroorzaakt vier problemen tegelijk. Bezoekregistratie.nl ondervangt ze alle vier.

01

Vertrouwelijkheid van persoonsgegevens (AVG)

Onder artikel 5 lid 1 sub f van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) bent u verplicht persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde inzage. Bij papieren registratie zijn naam, e-mailadres en bedrijfsnaam van eerdere bezoekers zichtbaar voor opvolgende bezoekers. Dat kwalificeert als datalek met meldplicht aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Bezoekregistratie.nl waarborgt dat iedere registratie uitsluitend toegankelijk is voor de verwerkingsverantwoordelijke.

02

Bedrijfshulpverlening en ontruiming (Arbowet)

Op grond van de Arbeidsomstandighedenwet (artikel 3 en artikel 15) treft de werkgever doeltreffende maatregelen voor bedrijfshulpverlening, waaronder een actueel overzicht van aanwezigen ten tijde van een calamiteit. Een papieren registratie levert geen realtime aanwezigheidsoverzicht en kan bij brand of ontruiming fysiek onbereikbaar zijn. Bezoekregistratie.nl biedt de BHV-coördinator een continu actueel overzicht via mobiele toegang.

03

Operationele betrouwbaarheid

Papieren registratie is operationeel onbetrouwbaar: vergeten of zoekgeraakte exemplaren, onleesbaar handschrift, volle pagina's en handmatige naverwerking leiden tot onvolledige en niet-herleidbare bezoekerlogboeken. Bezoekregistratie.nl verloopt volledig digitaal en blijft beschikbaar buiten kantooruren of bij afwezigheid van receptiepersoneel.

04

Audittrail en aantoonbare compliance

Normen als NEN 7510 (informatiebeveiliging in de zorg), ISO 27001 en de meeste aansprakelijkheidsverzekeringen verlangen een herleidbare en aantoonbare registratie van fysieke toegang. Bezoekregistratie.nl levert per bezoek een volledige audittrail - inclusief in- en uitchecktijdstip, locatie, vastgelegde toestemmingen en eventuele uitnodigingsketen - die direct exporteerbaar is voor audits en inspecties.

Wat het kan

Alles wat een receptionist doet - automatisch.

Eén tablet bij de ingang en Bezoekregistratie.nl regelt registratie, instructies, uitnodigingen en rapportage.

👤

Zelfregistratie in 60 seconden

Bezoekers vullen hun gegevens in, kiezen de reden van bezoek en gaan akkoord met de huisregels - volledig zelfstandig.

🔢

Snel-aanmelden met code

Nodig bezoekers vooraf uit. Ze ontvangen een unieke 4-cijferige code waarmee ze versneld inloggen op de bezoekdag.

🌍

Iedere gewenste taal mogelijk

NL, EN, DE, FR staan standaard klaar - wilt u een extra taal? Die voegen we toe aan uw eigen versie.

🎬

Instructies optioneel

Een instructievideo of geschreven huisregels per categorie aanzetten kan, maar hoeft niet. Voor levering of een korte afspraak slaat u 'm zo over.

🔔

Direct seintje naar de host

Zodra de bezoeker zich aanmeldt, krijgt de juiste medewerker meteen een melding via e-mail of pushbericht - geen omroep over de afdeling meer.

📍

Multi-locatie

Eén systeem voor al uw vestigingen. Per kiosk-URL toont de juiste vestigingsnaam - Hoofdkantoor, Vestiging Noord of welke locatie dan ook.

⚡

Realtime dashboard

Niet alleen de receptie, maar iedereen met toegang tot het dashboard - de BHV-coördinator, de host, het management - ziet aankomsten en vertrekken direct live. Geen pagina-refresh nodig.

🛡️

GDPR-proof

AVG-toestemming wordt per bezoek apart vastgelegd. Volledig auditeerbaar en aanpasbaar aan uw privacybeleid.

In uw eigen huisstijl

Past op iedere ingang.

Of u nu een vrijstaande zuil bij de hoofdingang plaatst of een tablet op de receptie-balie - Bezoekregistratie.nl past perfect.

Vloerstandaard bij de ingang

Een vrijstaande zuil van 1,20 m hoog in uw huisstijl. Bezoekers melden zichzelf aan zodra ze binnenstappen - geen wachten bij een gesloten balie, geen onhandig intercom-systeem.

  • Volledig in uw eigen kleuren en logo
  • Geschikt voor iPad, Android-tablet of touchscreen
  • Vandaal-bestendige behuizing optioneel
Vraag een offerte aan

Tablet op de receptie-balie

Voor bedrijven met een bemande receptie aanvult Bezoekregistratie.nl de receptionist: bezoekers vullen alvast hun gegevens in, de receptie ziet aankomsten direct op het dashboard en heeft zo de handen vrij voor échte aandacht.

  • Slank desk-stand-design voor balies
  • Receptie-dashboard op een aparte monitor
  • Realtime aankomst/vertrek-meldingen
Alle functies →

Dashboard met live signalering

Op één scherm ziet iedereen met toegang - receptie, BHV-coördinator, host of management - wie er binnen is, op welke vestiging, en wie zojuist is aangekomen. Bij elke aanmelding gaat er bovendien automatisch een seintje naar de host, per e-mail, push of beide.

  • Realtime aankomst- en vertrekmeldingen in de huisstijl
  • Filter per vestiging, host of categorie
  • Toegang voor meerdere rollen (receptie, BHV, host, management)
  • Direct uitchecken vanuit het dashboard
Bekijk een live demo

Vooraf uitnodigen - versneld inloggen

Vraag uw bezoeker via e-mail uit en voeg meteen een unieke 4-cijferige code toe. Op de bezoekdag tikken ze die in op de tablet en zijn ze binnen 15 seconden aangemeld - gegevens al voorgevuld.

  • E-mail in uw eigen huisstijl, met logo en kleuren
  • Code is uniek en automatisch geldig op de afspraakdatum
  • Bevat datum, locatie en de naam van de host
  • Optioneel: agenda-uitnodiging (.ics) erbij
Alle functies →
Prijzen

Transparant. Geen verrassingen.

Inclusief installatie, updates en support. Maandelijks opzegbaar - geen jaarcontract. Prijzen zijn exclusief tablet of ander device.

✓ Set-up inbegrepen
✓ Maandelijks opzegbaar
✓ Updates en support standaard
✓ Eigen subdomein
Cloud Starter
€24,50 / maand

Voor kleine kantoren met één vestiging - wij hosten voor u.

  • 1 vestiging, onbeperkt tablets
  • Eigen subdomein uwbedrijf.bezoekregistratie.nl
  • NL, EN, DE, FR standaard
  • AVG-akkoorden + auditlog
  • E-mail support
  • Maandelijks opzegbaar
Start vrijblijvend
Populair
Cloud Business
€49 / maand

Voor MKB met meerdere vestigingen - eigen container op onze infra.

  • Onbeperkt aantal vestigingen
  • Realtime receptie-dashboard
  • Uitnodigingen + persoonlijke codes
  • Categorieën zelf beheren
  • Direct seintje naar de host
  • Prioriteits-support binnen 4 uur
  • Maandelijks opzegbaar
Plan een demo
Enterprise / On-premise
€4.999 eenmalig + €99/mnd support

Voor organisaties die het zelf willen draaien op eigen server.

  • Installatie op uw eigen server of VPS
  • Data blijft volledig in uw beheer
  • SSO + Active Directory-integratie
  • Custom branding + eigen domein
  • API-toegang voor integraties
  • SLA op aanvraag
  • Dedicated accountmanager
Vraag een gesprek aan
Tablet of device niet inbegrepen. Een browser volstaat - u kiest zelf het apparaat dat past bij uw entree (tablet, laptop, mini-pc met scherm of bestaande hardware). Bij oplevering ontvangt u onze installatie- en beveiligingsinstructie: het device staat in kiosk-modus, niemand kan de browser verlaten of andere apps openen, en het apparaat blijft onbruikbaar voor misbruik.
Contact

Laten we kennismaken.

Vul het formulier in voor een vrijblijvende demo of offerte. We nemen binnen één werkdag contact op.

Direct contact

Liever direct mailen? Dat kan ook.

  • @ hallo@bezoekregistratie.nl
  • B Amsterdam
  • U Reactie binnen 1 werkdag
Bedankt - uw aanvraag is ontvangen. We nemen snel contact op.