Korte artikelen voor office managers, AVG-functionarissen, advocaten, notarissen en facility-coordinatoren. Geen juridisch jargon, wel concrete antwoorden.
Een tablet naast de deur vervangt de balie. Bezoeker meldt zich aan, host krijgt automatisch bericht, ontvangst voelt persoonlijk zonder dat er iemand achter een balie zit. Wanneer werkt het, wat u nodig heeft, en zeven punten die het verschil maken tussen professioneel en gefrustreerd bezoek.
Lees het artikelUw medewerker tikt zijn 4-cijferige kiosk-code op de tablet naast de deur, staat direct als aanwezig op het bord, en de deur ontgrendelt automatisch via Bold Smart Lock. Geen pas, geen sleutelbos, geen tweede scherm. Zo werkt het, wat u nodig heeft en hoe u het inricht — inclusief slim gedrag bij een tweede tap na een korte pauze.
Lees het artikelBij levering van brandstof, chemicaliën of gassen op uw locatie eist de Arbowet dat u de veiligheidsinstructie aantoonbaar heeft verstrekt in een taal die de chauffeur begrijpt. Wat verlangen ADR, BRZO/PGS en uw aansprakelijkheidsverzekeraar precies - en hoe legt u de meertalige waarschuwing waterdicht vast in een audit-trail? Inclusief 7-punts checklist.
Lees het artikelWelke BRCGS-clausules van Issue 9 raken uw bezoekers- en leveranciersontvangst? Hoe legt u hygiëne-instructie, gezondheidsverklaring en escort sluitend vast, en hoe bouwt u categorieën op voor monteurs, chauffeurs en externe auditoren? Inclusief checklist en parallel met IFS, FSSC 22000 en SQF.
Lees het artikelWaarom bezoekersregistratie in pharma extra strict is. Welke vragen stelt een FDA-, EMA- of IGJ-inspecteur? Praktische uitleg over GMP, Annex 1, Annex 11 en 21 CFR Part 11, plus een 15-punts audit-checklist.
Lees het artikelKwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid komen samen bij de receptie. Vier auditor-vragen, vier pijlers, één digitale kiosk. Praktische uitleg en checklist voor ISO 9001, 14001, 45001, BRC en IFS.
Lees het artikelWelke Annex A-controls raken bezoekersregistratie? Waar gaat het bij audits mis met papieren registers, en wat vraagt een externe auditor concreet? Inclusief checklist of uw register ISO 27001-ready is en hoe u dezelfde feiten gebruikt voor AVG én ISO.
Lees het artikelWaarom u uw eigen medewerkers óók via de kiosk laat in- en uitchecken. Drie redenen: het BHV-overzicht klopt, hybride werken wordt zichtbaar, en het is een goedkope vervanger van pas-systemen. Inclusief wettelijk kader, privacy-overwegingen en hoe u in 30 minuten begint.
Lees het artikelWat zegt de AVG over fysieke bezoekersregistratie? Welke risico's loopt u met een papieren bezoekersboek? En wat moet specifiek een advocaten- of notariskantoor regelen om audit-proof te zijn? Inclusief praktische checklist en bewaartermijnen.
Lees het artikelVier concrete scenario's uit 2025-2026 waarbij een papieren register tot een datalek leidde, met verloren cliënten, AP-meldingen en boetes als gevolg. Inclusief uitleg van de meldplicht en hoe u het structureel voorkomt.
Lees het artikelSpecifieke aandachtspunten voor advocaten: beroepsgeheim, NOvA-gedragsregels, kantoorbeleid en internationale cliëntele. Inclusief praktische inrichtingschecklist.
Lees het artikelNotarieel beroepsgeheim onder de Wet op het notarisambt, KNB-gedragsregels, Wwft en AVG. Vier scenario's die specifiek bij u spelen (erfgenamen, kopers/verkopers, mede-oprichters, schenkingen) en een concrete inrichtingschecklist.
Lees het artikelBij een echte ontruiming is iedereen op het pand de verantwoordelijkheid van de BHV - ook bezoekers. Wat zegt de Arbowet, en hoe regelt u dat de aanwezigheidslijst binnen 60 seconden op de verzamelplaats staat?
Lees het artikelBekijk hoe Bezoekregistratie.nl live staat binnen een uur. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
U ontvangt direct een persoonlijke demo-link per e-mail en bekijkt op uw eigen moment hoe het werkt (~5 minuten).
