Een BHV-aanwezigheidslijst die altijd klopt, ook op zaterdag

Bij een ontruiming heeft u geen tijd om een receptie-pc op te starten of door een schrift te bladeren. U wilt op uw telefoon zien wie er op dat moment in het pand is, per vestiging, per ingang. Dat is precies wat Bezoekregistratie.nl biedt: een realtime BHV-aanwezigheidslijst, bereikbaar op iedere smartphone, zonder inlog op een receptie-computer.

Geen creditcard nodig · binnen 15 minuten ingericht

Waarom een papieren BHV-lijst faalt

De Arbowet (artikel 3 en 15) verplicht de werkgever om bij een ontruiming binnen enkele minuten te kunnen aantonen wie er nog in het pand is. In de praktijk werkt dat met een papieren bezoekersboek en een uitgeprinte medewerkerslijst op precies twee momenten niet:

• Als het schrift bij de brandhaard ligt en de receptioniste al buiten is.
• Als de ontruiming buiten kantooruren is, en de receptie dus onbemand.

Beide momenten zijn precies wanneer een BHV-lijst er echt toe doet. Een digitale aanwezigheidslijst die op iedere telefoon te openen is, lost dat op: de BHV'er staat buiten, opent de app op de eigen telefoon en heeft binnen 10 seconden het complete overzicht.

Hoe de BHV-aanwezigheidslijst werkt

1. Iedere aan- en afmelding aan de tabletzuil bij de receptie schrijft direct naar de centrale aanwezigheidslijst.
2. Medewerkers kunnen (optioneel) op dezelfde tablet in- en uitchecken, of via een tap op een NFC-badge.
3. De BHV-coordinator logt eenmalig in op de eigen telefoon en heeft daarna de aanwezigheidslijst op één tap beschikbaar.
4. Bij ontruiming opent de BHV'er de app buiten het pand, ziet per vestiging wie nog binnen is, en kan namen afvinken zodra iemand op het verzamelpunt staat.
5. Na afloop exporteert u de volledige aanwezigheidslijst als PDF met tijdstempels voor het incidentendossier.

Wat de BHV-auditor wil zien

Bij een Arbo-audit of RI&E-toets vraagt de auditor naar drie zaken. Bezoekregistratie.nl levert die alle drie kant en klaar:

• Actuele aanwezigheidslijst. Live op elke telefoon, of als PDF-export van elk gewenst tijdstip.
• Historische aanwezigheid. Wie was er precies om 14:32 op dinsdag? De auditlog laat dat per seconde zien.
• Procesbeschrijving. Hoe komt iemand op de lijst, hoe verdwijnt hij weer, wie kan bij de data. Onze standaard-documentatie is als PDF door u te downloaden.

Per vestiging, per ingang

Heeft u meerdere vestigingen, of één vestiging met meerdere ingangen (bijvoorbeeld hoofdingang en magazijn)? Iedere tablet schrijft naar de centrale aanwezigheidslijst, maar de BHV'er ziet standaard alleen de eigen vestiging. Bij een ontruiming van één locatie kijkt u dus niet naar aanwezigen elders. De centrale BHV-coordinator kan wel op alles filteren.

Meer dan alleen bezoekers

Standaard registreert Bezoekregistratie.nl bezoekers. U kunt per vestiging aanzetten dat ook medewerkers zich aan- en afmelden. Dan bevat de BHV-lijst automatisch alle aanwezigen: bezoekers én eigen personeel. Dat maakt de lijst compleet en de aansprakelijkheid sluitend. Voor medewerkers zijn er twee opties: aanmelden op dezelfde tabletzuil, of een losse NFC-tap bij binnenkomst.

Wat kost het?

De BHV-functionaliteit zit standaard in elk abonnement, u betaalt niet extra voor de mobiele BHV-app:

• Cloud Solo: €39 per maand, één vestiging, onbeperkt tablets en BHV-gebruikers.
• Cloud Business: €69 per maand, onbeperkt vestigingen, support binnen 4 uur.
• Enterprise / On-premise: €4.999 eenmalig + €99 per maand, voor organisaties met eigen-server-eis.

Alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar en beginnen met 30 dagen gratis proberen, zonder creditcard.

Veelgestelde vragen

Werkt de BHV-lijst ook zonder wifi?

De aanwezigheidslijst wordt lokaal gecachet op de telefoon zodra de app geopend is. Als de wifi bij een ontruiming uitvalt, ziet u alsnog de laatste stand. Nieuwe aan- en afmeldingen synchroniseren zodra de verbinding terug is.

Kan iedereen bij de aanwezigheidslijst?

Nee. Alleen gebruikers met de rol "BHV" of "beheerder" zien de lijst. U bepaalt zelf wie die rol krijgt, per vestiging.

Wat gebeurt er als iemand vergeet zich af te melden?

Bezoekers die aan het einde van de dag nog "binnen" staan, worden automatisch afgemeld op een instelbaar tijdstip (standaard 18:00). Voor medewerkers geldt hetzelfde. Dit voorkomt dat de BHV-lijst dichtslibt met achterblijvers.

Hoe voldoet dit aan de Arbowet?

Artikel 3 en 15 Arbowet verplichten doeltreffende BHV-maatregelen. Een actueel aanwezigheidsoverzicht is er één van. Bezoekregistratie.nl levert dat overzicht realtime en aantoonbaar via de auditlog, wat past binnen de wettelijke zorgplicht en de eisen van de meeste aansprakelijkheidsverzekeraars.

Koppelt het aan onze toegangscontrole?

Ja. Optioneel koppelen we aan Bold Smart Lock (badge- of code-toegang) en Paxton Net2. Iedere badge-tap wordt dan opgenomen in dezelfde aanwezigheidslijst. Meer hierover in ons artikel deurkoppeling Bold Smart Lock.